Envíos

El registro y el inicio de sesión son necesarios para enviar elementos en línea y para comprobar el estado de los envíos recientes. Ir a Iniciar sesión a una cuenta existente o Registrar una nueva cuenta.

Lista de comprobación para la preparación de envíos

Como parte del proceso de envío, los autores/as están obligados a comprobar que su envío cumpla todos los elementos que se muestran a continuación. Se devolverán a los autores/as aquellos envíos que no cumplan estas directrices.
  • El envío no ha sido publicado previamente ni se ha sometido a consideración por ninguna otra revista (o se ha proporcionado una explicación al respecto en los Comentarios al editor/a).
  • El archivo de envío está en formato OpenOffice, Microsoft Word, RTF o WordPerfect.
  • Siempre que sea posible, se proporcionan direcciones URL para las referencias.
  • El texto tiene interlineado sencillo; 12 puntos de tamaño de fuente; se utiliza cursiva en lugar de subrayado (excepto en las direcciones URL); y todas las ilustraciones, figuras y tablas se encuentran colocadas en los lugares del texto apropiados, en vez de al final.
  • El texto se adhiere a los requisitos estilísticos y biliográficos resumidos en las Directrices del autor/a, que aparecen en Acerca de la revista.
  • Si se envía a una sección evaluada por pares de la revista, deben seguirse las instrucciones en Asegurar una evaluación anónima.

Directrices para autores/as

ÉTICAS DE PUBLICACIÓN

AUTORÍA: Un "autor" es alguien que ha hecho contribuciones intelectuales sustantivas a un estudio publicado.

Se requiere que cada autor cumpla los siguientes criterios:

  1. Contribución sustancial a la concepción y el diseño del estudio, adquisición de datos o análisis e interpretación de datos, y
  2. La redacción del artículo o la revisión crítica del contenido intelectual, y
  3. La aprobación final de la versión que se publicará, y
  4. Ser responsable de todos los aspectos de la obra para garantizar que las interrogantes relacionadas con la exactitud o integridad de cualquier parte del trabajo sean resueltas adecuadamente.

NOTA: Es importante destacar que la adquisición de financiamiento, la recolección de datos o la supervisión general del grupo de investigación por sí sola no constituyen una base suficiente para la autoría.

CONFLICTO DE INTERESES Y DIVULGACIÓN
Al presentar un artículo para su publicación, debe acompañarse de una carta donde refiere que no existen conflictos de interes personales o financieros que influyan en el manuscrito, y en caso de existir deberan ser manifestados.

Ejemplo de Carta:
Modelo para carta de solicitud y consentimiento de publicación de artículo.
Carta de solicitud y consentimiento de publicación de artículo
Lugar y fecha
Señores Consejo Editorial Acta Pediátrica Hondureña
UNAH - Valle de Sula.
San Pedro Sula, Cortés.

Por la presente solicitamos sea publicado el artículo titulado (nombre del articulo) en la Revista Acta Pediátrica, enviado por los autores (nombres en el orden que se publicará).
Declaramos lo siguiente:

  • Hemos seguido las instrucciones para los autores de la revista.
  • Participamos completamente en la investigación, análisis de datos, preparación del manuscrito y lectura de la versión final, aceptando así la responsabilidad del contenido.
  • El artículo no ha sido publicado total ni parcialmente, ni está siendo considerado para publicación en otra revista.
  • En caso de publicación parcial en otra revista, debe hacerlo saber y enviar copia del artículo.
  • Hemos dejado constancia que no hay conflictos de interés con cualquier organización o institución.
  • Los derechos de autor son cedidos a la Revista Acta Pediátrica.
  • Toda información enviada en la solicitud de publicación y en el manuscrito es verdadera.

NOMBRES AUTORES. FIRMA. SELLO

APROBACIÓN DEL COMITÉ DE ÉTICA
Todos los estudios que involucren sujetos humanos en quienes se realice intervención, deben ser aprobadas por un Comité de Etica, y debe describirse en la sección de metodos.

TÍTULOS DE LOS ARTÍCULOS Y AUTORIA
El título debe ser conciso e informativo, que contenga los temas clave del trabajo. No usar frases declarativas ya que tienden a enfatizar una conclusión, ni preguntas, que son más apropiados para editoriales y comentarios.

Es conveniente incluir el diseño del estudio ("ensayo controlado aleatorio", "Estudio de cohortes prospectivo", etc.) en subtítulos. La ubicación de un estudio debe incluirse sólo cuando los resultados son únicos para ese lugar y no generalizables.

Escribirse en 15 palabras o menos.
Debe ir en español e ingles.

Los autores se consignaran después del título del artículo en ingles, marcados con un asterisco posterior al nombre y sin el título de cada autor, (el número de asteriscos, dependerá de la filiación que servicio que pertenece), se escribira en el extremo inferior izquierdo de la pagina inicial.

Se recomienda usar siempre el mismo nombre por derechos de autoria, idealmente el nombre completo para que no se confunda con otros autores al realizar búsquedas en la internet.

ABREVIATURAS
Usar preferiblemente abreviaturas estándar; evitar el uso de abreviaturas en el título del manuscrito. La primera vez que se usa una abreviatura debería ir precedida por el término sin abreviar, seguido de la abreviatura entreparéntesis, a menos que sea una unidad de medida estándar.

PALABRAS CLAVE
En cada manuscrito deberan presentarse de 3 a 5 Palabras Clave en español e ingles despues del resumen respectivo, que deberan buscarse en: http: ⁄⁄ decs.bvs.br ⁄ E ⁄ homepagee.htm.

PREPARACIÓN DE LOS MANUSCRITOS
Los manuscritos se presentan en documento Word a doble espacio utilizando letra Arial No. 12, en papel tamaño carta y sin exceder la extensión indicada para cada tipo de manus-crito.

En el número de palabras no está incluida la bibliografía, las palabras del resumen, cuadros y pies de figuras. Las páginas deben estar enumeradas en el ángulo inferior derecho.

Los escritos deben incluir un resumen que expresará en no más de 250 palabras el contenido del mismo, redactado en pasado con opiniones presentes, conclusiones y recomendaciones pertinentes.

El título, resumen y palabras clave deber estar traducidos al inglés de la mejor calidad académica posible.

La redacción del texto debe ser clara, sencilla y comprensible.

Se sugiere hacer uso de ilustraciones y cuadros, cuando sea estrictamente necesario. Se debe dividir el texto en apartados como se indica para cada tipo de artículo.

Los nombres de los Autores deben presentarse completos, en orden de autoría, seguidos de su más alta calificación académica y cuando lo amerite su relación laboral. La dirección electrónica del autor principal o la institución.

A. ARTÍCULOS ORIGINALES: TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN

Los artículos originales son contribuciones originales de investigación que tienen como objetivo informar a la práctica clínica o la comprensión de un proceso de la enfermedad. Los artículos originales incluyen pero no se limitan a los ensayos clínicos, estudios de intervención, estudios de cohortes, estudios de casos y controles, evaluaciones epidemiológicas y encuestas. El objetivo debe indicar claramente la hipótesis; Los Métodos deben indicar los criterios de inclusión y el diseño del estudio. Los resultados del estudio. Las conclusiones, el resultado en relación con la hipótesis y las posibles direcciones de estudios futuros.

Título:
Utilice palabras (significado y sintaxis) que describan adecuadamente el contenido del artículo. No utilice palabras superfluas.

Resumen estructurado
(cuatro párrafos continuos con títulos en negrita): debe consistir en continuos: Antecedentes

  • Objetivo
  • Pacientes y métodos
  • Resultados
  • Conclusiones

El objetivo debe indicar claramente la hipótesis; Los Métodos deben indicar los criterios de inclusión y el diseño del estudio. Los resultados del estudio. Las conclusiones, el resultado en relación con la hipótesis y las posibles direcciones de estudios futuros.

Cuerpo del artículo:
Introducción:
Esboza el contexto más amplio que generó el estudio. Se debe redactar en un máximo de tres párrafos, en el primero se expone el problema investigado, en el segundo se argumenta bibliográficamente el problema y en el tercero se justifica la investigación y se expone en forma clara el objetivo. Se debe incluir las referencias bibliográficas pertinentes. No debe conte ner figuras.

Pacientes y Métodos:
Debe redactarse en tiempo pasado. Determinar el tipo de estudio, su tiempo de duración, el sitio de realización, la descripción clara de la selección y características de la muestra, las técnicas, procedimientos, equipos, fármacos y otras herramientas utilizadas, de forma que permita a otros investigadores reproducir los experimentos o resultados.

Los métodos estadísticos utilizados. Si hubo consentimiento informado de los sujetos a participar en el estudio.

Se podrán usar referencias bibliográficas pertinentes. Todos los estudios que involucren sujetos humanos deben ser aprobadas o consideradas exentos por una junta de revisión institucional oficial o comité de ética, lo que debería tenerse en cuenta aquí.

Cuando el manuscrito haga referencia a seres humanos el apartado se titulará Pacientes y Métodos.

Resultados:
En esta sección se debe dar respuestas concretas a los objetivos o las preguntas que figuran en la introducción. El orden de presentación de los resultados debe ser paralela a la orden de la sección de métodos. Debe redactarse en tiempo pasado. Anote los hallazgos más importantes de la investigación realizada.

De preferencia utilice la forma expositiva, solo cuando sea estrictamente necesario utilice cuadros, figuras o ilustraciones. No debe repetirse en el texto lo que se afirma en las ilustraciones, cuadros o figuras. No exprese interpretaciones, valoraciones, juicios o afirmaciones.

No utilice expresiones verbales como estimaciones cuantitativas (raro, la mayoría, ocasionalmente, a menudo) en sustitución de los valores numéricos.

Discusión:
La sección debe destacar los antecedentes en la literatura sobre el tema y la forma en los resultados actuales cambia la comprensión de una enfermedad o situación clínica. Debe redactarse en tiempo pasado. Interprete los resultados estableciendo comparaciones con otros estudios.

Debe destacarse el significado y la aplicación práctica de los resultados, las limitaciones y las recomendaciones para futuras investigaciones.

Haga hincapié en aquellos aspectos nuevos e importantes del estudio y en las conclusiones que se deriven de ellos.

Podrán incluirse recomendaciones cuan- do sea oportuno. Se considera de especial interés la discusión de estudios previos publicados en el país por lo que se sugiere revisar y citar la literatura nacional o regional relevante relacionada con el tema.

Debe evitarse que la Discusión se convierta solamente en una revisión del tema y que se repitan los conceptos que aparecieron en otras secciones. El último párrafo debe mostrar las conclusiones del estudio, presentando las implicaciones de los resultados del estudio y posibles líneas de investigación nuevas sobre el tema.

Agradecimientos:
Se recomienda reconocer las contribuciones de individuos o instituciones, tales como ayuda técnica, apoyo financiero y contribuciones intelectuales que no ameritan autoría.

Es conveniente dejar constancia escrita en la cual las personas o instituciones a quienes se da agradecimiento acepten ser mencionadas en este apartado.

Bibliografía:
Debe usarse la bibliografía estrictamente necesaria y consultada por los autores. Revisar la guía de elaboración de referencias bibliográficos en la página #327.

Conflictos de interés:
Si existen conflictos de interés deben explicarse en un apartado antes de los agradecimientos.

En caso de estudios longitudinales colocar el diagrama de flujo en cada etapa del estudio desde el enrolamiento, aleatorización, seguimiento y análisis.

B.    CASO CLÍNICO O SERIE DE CASOS CLÍNICOS

Resalta presentaciones únicas o aspectos de los procesos de enfermedad que pueden ampliar el diagnóstico diferencial y mejorar la atención al paciente.

En general, los informes de casos se incluyen 10 casos o menos. Para que un manuscrito pueda ser considerado un informe de caso,debe cumplir con al menos uno de los siguientes 3 cri terios:

  1. Impugnar un paradigma clínico o fisiopatológico existente, y / o
  2. Proporcionar un punto de partida para probar una nueva hipótesis de investigación clínica, y / o
  3. Ofrecer una "lección" clínica que puede permitirque los colegas pediatras proporcionar una mejor atención.

Los informes de casos deben consistir en un resumen no estructurado que resume el(los) caso(s), una breve introducción (longitud recomendada, 1-2 párrafos), una sección que detalla la presentación del paciente, el diagnóstico inicial y los resultados, así como una discusión que incluye una breve revisión de la literatura relevante y describe cómo este caso aporta una nueva comprensión del proceso de la enfermedad. El texto se subdividirá en: Introducción, Caso/s clínico/s y Discusión.

C.    ARTÍCULO DE REVISIÓN: REVISIÓN BIBLIOGRÁFICA

Representa una actualización sobre una temática de actualidad. Pueden ser solicitados por el Concejo Editorial o enviados por los autores.

Se escribira un resumen no estructurado en español e ingles, con palabras clave en español e ingles.

Deberá contener una sección introductoria, se procederá al desarrollo del tema y al final presentará conclusiones que contribuyen a la literatura. La introducción debe describir dónde y cómo se ha realizado la búsqueda de la información, las palabras clave empleadas y los años de cobertura de las búsquedas. Se debe incluir subtítulos apropiados, ilustraciones y bibliografía actualizada.

D.    ARTÍCULO DE OPINIÓN

Consistirá en el análisis y recomendaciones sobre un tema particular con aportaciones originales por el autor. Constará de una introducción y desarrollo del tema.

El Consejo Editorial se reserva el derecho de editar el texto particularmente en torno a su longitud.

Procurará que las partes involucradas sean informadas y puedan hacer consideraciones.

E.     IMAGEN EN LA PRÁCTICA CLÍNICA

Consiste en una imagen de interés especial, con resolución de imagen apropiada y señalizaciones que resalten aspectos de interés.

Deberá contener un pie de foto no mayor de 200 palabras. El autor deberá indicar taxativamente si la imagen ha sido editada electrónicamente.

F.     OTROS:
El Act Ped Hond podrá considerar para publicación artículos tales como normas generadas por instituciones gubernamentales u organizaciones profesionales que requieran la máxima difusión posible.

G. ANUNCIOS:
Anuncio de productos o servicios comerciales. Esta sección será regulada por el Comité Editor.

GUÍA PARA ELABORACIÓN DE REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Las Referencias bibliográficas serán elaboradas de acuerdo a la National Library of Medicine (NLM), Index Medicus. www.ncbi.nlm.nih.gov/books/NBK7256/.

Los Titulos de Revistas; según lista de revistas indexadas en Index Medicus que la NLM publica anualmente. http://www.ncbi.nlm.nih.gov/PubMed.

Numere las referencias consecutivamente según el orden en que se mencionan por primera vez en el texto, tablas y/o leyendas.

Use números arábigos entre paréntesis, en subíndice (1).

No citar resúmenes como referencia.

De preferencia, 80% de la última década.

Libro: Apellido e inicial del nombre del autor. Título. Edición. Ciudad de edición: Editorial; año de publicación. (si es la primera edición, no se consigna).

Ej. Porter R. Breve historia de la medicina: las personas, la enfermedad y la atención sanitaria. Madrid: Taurus; 2003.

En caso de ser mas de 6 autores, se escriben los primeros seis, seguidos de, et. al.,

Ej. Fauci AS, Braunwald E, Isselbacher KJ, Wilson JD, Martin JB, Kasper DL, et. al., editors. Harrison’s principles of internal medicine. 14th ed. New York: McGraw Hill, Health Professions División; 1998.

Capítulo de libro: Autor. Título del capítulo. En: Autor del libro. Título del libro. Edición del libro. Ciudad de edición: Editorial; año de publicación. P inicial – final del capítulo.

Ej. capítulo de libro; Buti Ferret M. Hepatitis vírica aguda. En: Rodés Teixidor J, Guardia Massó J Dir. Medicina Interna. Barcelona: Masson;1997.p.1520-1535.

Artículo de revista: Apellido e inicial del nombre del autor/a. Título del artículo. Título de la revista en forma abreviada. Año de publicación; volumen (numero): pagina inicial- final.

Ej. Articulo revista; Barahona J L, Wildt R D. Apendicitis aguda ¿Ser o no ser? Revisión bibliográfica pediátrica. Rev Med Hondur 2009; 77(3):118-121.

Autor corporativo: Grupo de trabajo de la SEPAR. Normativa sobre el manejo de la hemoptisis amenazante. Arch Bronconeumol. 1997; 33:31-40.

Ej. Sin nombre de autor: Cáncer in South Africa [editorial]. S Afr Med J. 1994;84:15.

Artículo con retracción, Ej. : Garey CE. Ceruloplasmin gene defect associated with epilepsy in the mice [retracción de Garey CE. En Nat Genet 1994:6:426-31]. Nat Genet 1995; 11:104.

Artículo de revista en internet: Ramírez ZA, Díaz TV, Rojas BCV, Behrens PMI, Kubisch Ch. Migraña con aura: Una mirada molecular a un problema here- ditario. Rev. chil. neuro-psiquiatr. [revista en la Internet]. Jun 2006 [citado 24 Sep 2014 24]; 44(2): 98-104. Disponible en: http://www.scielo.cl/scielo.php?script=sci_arttext&pid= S0717-92272006000200003 &lng=es. http://dx.doi.org/10.4067/S0717- 92272006000200 003.

Página principal sitio web: Cancer-Pain.org [internet]. New York: Association of Cancer Online Resources, Inc.; 2000-01 [actualizado 16 mayo 2012; consultado 9 jul 2012]. Disponible en: http//www.cáncer-pain.org/.

Artículo de periódico: Autor del artículo. Título del artículo. Nombre del periódico. día, mes, año; sección: página (columna).

FIGURAS, TABLAS Y MATERIALES SUPLEMENTARIOS

Figuras:
Deben estar citadas en el texto y numerarse segun orden de aparición,

Cada figura o imagen debe tener un título indicativo que estará escrito fuera de ella. Cada figura debe ir acompañada de una leyenda que no exceda de 50 palabras.

Abreviaturas previamente expandidas en el texto son aceptables.

Las figuras deben estar claramente etiquetados, pre ensamblados y presentarse a escala por ejemplo con flechas, asteriscos, etc.

Los lectores deben ser capaces de entender las cifras sin hacer referencia al texto.

Requisitos técnicos de las fotos: Los siguientes tipos de archivos son aceptables: TIFF, JPG, EPS, PSD y PDF. Archivos de color deben estar en modo CMYK (cian, magenta, amarillo, negro).

Evite los gráficos circulares, gráficos en 3 dimensiones, y el exceso de tinta en general. Asegúrese de que los ejes de las gráficas estén etiquetados, incluyendo unidades de medida, y que la fuente es lo suficientemente grande como para leerse.

Eliminar leyendas u otro material a partir del gráfico si se hace la imagen más pequeña.

Los Gráficos de color deben ser interpretables si son fotocopiados en blanco y negro.

Tablas: Los cuadros irán numerados en el orden en que son citadas en el texto y con encabezados apropiados.

Las tablas no deben reiterar la información presentada en la sección de resultados, sino que debe proporcionar datos claros y concisos que ilustran aún más el punto principal. Datos tabulares deben estar directamente relacionados a la hipótesis.

Las tablas deben ser auto-explicativas. Evite las abreviaturas; definir cualquier siglas en notas al pie de la tabla.

Evite el exceso de dígitos y el exceso de tinta en general. Siempre que sea posible, filas deben estar en un orden significativo (por ejemplo, el orden de mayor a menor frecuencia).

Proporcionar unidades de medición para todos los números.

En general, sólo un tipo de datos debe ser en cada columna de la tabla.

Al finalizar la tabla, se debe escribir la fuente de donde se obtuvo (la bibliografía o si es propia).

PRESENTACIÓN DE LOS NÚMEROS Y LAS PRUEBAS ESTADÍSTICAS
Los resultados en el resumen y el documento general, debe incluir las estimaciones del tamaño del efecto e intervalos de confianza del 95 % entre corchetes, y los valores de P entre paréntesis. No haga simple declaraciones que la diferencia fue estadísticamente significativo.

Se debe proporcionar los métodos estadísticos para la obtención de todos los valores de P.

Las unidades de las variables independientes deben ser proporcionadas en las tablas y secciones de resultados si se proporcionan coeficientes de regresión.

Las ecuaciones deben escribirse exactamente como van a aparecer en el manuscrito final.

Declaración de privacidad

Central American Journals Online (CAMJOL) es miembro de la Red de Socios de Ubiquity, coordinada por Ubiquity Press. Según la normativa de la UE, CAMJOL es el responsable del tratamiento de datos, mientras que Ubiquity Press actúa como proveedor de servicios y encargado del tratamiento de datos. Ubiquity Press proporciona la plataforma técnica y algunos servicios de publicación a CAMJOL, y opera bajo el principio de minimización de datos, recopilando únicamente los datos personales estrictamente necesarios para la prestación del servicio.

Puede encontrar más información sobre el tipo de datos que se recopilan en la política de privacidad de Ubiquity Press, disponible a continuación.

Política de Privacidad de Ubiquity Press

Nos comprometemos a tratar sus datos personales de forma justa y transparente. Recopilamos y gestionamos los datos de los usuarios de acuerdo con la siguiente Política de Privacidad. Este documento forma parte de nuestros Términos de Servicio, y al utilizar la plataforma, las revistas afiliadas, las páginas web de libros, conferencias y repositorios (las «Páginas Web»), usted acepta los términos de esta Política de Privacidad y los Términos de Servicio. Lea atentamente los Términos de Servicio en su totalidad y consulte la sección de definiciones y contactos.

¿Qué tipo de datos personales gestionamos?

Nuestra plataforma de revistas, nuestra plataforma editorial y nuestro sistema de gestión de libros almacenan cuatro categorías principales de datos personales: datos de usuarios de la plataforma, datos de autores, datos de revisores y datos de editores.

Los datos personales mínimos que almacenamos son:

  • Nombre completo
  • Dirección de correo electrónico
  • Afiliación (departamento e institución)
  • País de residencia

Opcionalmente, el usuario puede proporcionar:

  • Saludo
  • Género
  • URL asociada
  • Número de teléfono
  • Número de fax
  • Áreas de interés para la revisión
  • Dirección postal
  • ORCID
  • Breve biografía
  • Intereses
  • Perfil de Twitter
  • Perfil de LinkedIn
  • Perfil de ImpactStory
  • Foto de perfil

Los usuarios tienen el control total de estos datos a través de su perfil y pueden solicitar su eliminación contactando con info@ubiquitypress.com.

¿Cómo garantizamos la seguridad de estos datos?

Realizamos copias de seguridad periódicas de nuestras bases de datos y utilizamos proveedores de servicios en la nube fiables (Amazon, Google Cloud, Linode) para garantizar su seguridad. Las copias de seguridad se actualizan regularmente y los datos antiguos se eliminan permanentemente. Contamos con una política interna clara para el manejo de datos, que restringe el acceso a los datos y las copias de seguridad únicamente a los empleados clave. En caso de una brecha de seguridad, notificaremos a los usuarios afectados y a los medios de comunicación en un plazo de 72 horas.

¿Cómo utilizamos los datos?

La información personal solo se utiliza para prestar los servicios que ofrece la editorial. No compartimos datos personales con terceros, salvo los nombres de los autores, sus afiliaciones, correos electrónicos y enlaces a ORCID y redes sociales (si se proporcionan) en los artículos y libros publicados, que se muestran como parte de la publicación y se comparten con índices y bases de datos. Si una revista utiliza el sistema de revisión por pares abierta, los datos de los revisores se publican junto con el artículo.

Cómo recopilamos y utilizamos sus datos:

1. Al utilizar el sitio web

1.1 Qué datos recopilamos

  • Cuando navega por nuestro sitio web, recopilamos datos anónimos sobre su uso; por ejemplo, información sobre las páginas que visita, los archivos que descarga, el navegador que utiliza y cuándo accede al sitio.
  • Cuando comenta un artículo o libro mediante Disqus, no recopilamos, controlamos ni procesamos sus datos. Puede encontrar más información sobre la política de privacidad de Disqus en su sitio web.
  • Cuando realiza anotaciones en un artículo o libro, lo hace a través de un complemento de terceros llamado Hypothes.is. Al utilizar este complemento, tampoco recopilamos, controlamos ni procesamos sus datos. Puede encontrar más información sobre la política de privacidad de Hypothes.is en su sitio web.

1.2 Por qué recopilamos los datos

  • Utilizamos los datos anónimos de uso del sitio web para monitorizar el tráfico, solucionar problemas técnicos, identificar patrones generales que nos permitan mejorar el sitio web y generar informes sobre la frecuencia de acceso a nuestras publicaciones desde diferentes direcciones IP.

1.3 Qué hacemos (y qué no hacemos) con los datos

  • No recopilamos información personal que pueda identificarle cuando navega por el sitio web.
  • Actualmente utilizamos Google Analytics para generar informes sobre las publicaciones y mejorar el sitio web y los servicios mediante el análisis de tráfico, pero no compartimos datos personales con Google (por ejemplo, la dirección IP de su ordenador se anonimiza antes de enviarla).

1.4 Cómo solicitar una copia de sus datos o su eliminación

  • Para solicitar una copia de sus datos o su eliminación/anonimización, póngase en contacto con nosotros en info@ubiquitypress.com.

2. Al registrarse como autor y al enviar un artículo o libro

2.1 Qué datos recopilamos

  • Al registrar una cuenta, le pedimos que inicie sesión y proporcione cierta información personal (como su nombre y dirección de correo electrónico). También existe la opción de registrarse con un ID ORCiD, lo cual pre-rellena el formulario de registro.
  • Para enviar un artículo para su publicación, deberá proporcionar información personal que se utilizará en el proceso de revisión por pares y que se publicará. Esto puede incluir la afiliación, los conflictos de interés y los agradecimientos.

2.2 Por qué recopilamos los datos

  • Registrarse le permite iniciar sesión, gestionar su perfil y participar como autor/revisor/editor. Utilizamos cookies e información de sesión para optimizar su experiencia en el sitio web (por ejemplo, para que permanezca conectado al volver a la revista). Puede bloquear o eliminar las cookies y seguir utilizando el sitio web, aunque deberá volver a introducir su nombre de usuario y contraseña para iniciar sesión. Para acceder a ciertas funciones del sitio web, puede proporcionarnos otros datos personales, como su ID ORCiD, pero su decisión de utilizar estas funciones y proporcionar dichos datos será siempre voluntaria.
  • Los datos personales proporcionados con el artículo o libro se recopilan para garantizar una ética editorial responsable durante el proceso de revisión y formarán parte del registro oficial para establecer la procedencia de la obra y su correcta atribución.

2.3 Qué hacemos (y qué no hacemos) con los datos

  • No compartimos su información personal con terceros, salvo para la prestación del servicio de publicación.
  • Como autor registrado, el editor de la revista podría contactarle para solicitarle otro artículo.
  • Los libros publicados en la plataforma están disponibles para su descarga gratuita en formato PDF, EPUB y MOBI en el sitio web de la editorial.
  • Los datos personales que acompañan a un artículo o libro (que habrá proporcionado el autor) se publican junto con el contenido. Los datos publicados incluyen los nombres, las afiliaciones y las direcciones de correo electrónico de todos los autores.
  • Los artículos publicados en la plataforma están disponibles para su descarga gratuita en diversos formatos (p. ej., PDF, XML) en el sitio web de la editorial.
  • Los libros y artículos de Ubiquity Press son maquetados por SiliconChips y Diacritech. Este proceso implica que reciban el libro y los metadatos asociados, y que contacten con los autores para finalizar la maquetación. Ubiquity Press trabaja con estos proveedores para garantizar que los datos personales solo se utilicen para la maquetación y la corrección.
  • Para las compras físicas de libros en la plataforma, Ubiquity Press utiliza el servicio de impresión bajo demanda de Lightning Source, quien se encarga de la impresión y distribución a través de distribuidores (por ejemplo, Amazon, Book Repository, Waterstones). La política de privacidad y la información sobre el tratamiento de datos de Lightning Source está disponible en su sitio web.

2.4 Por qué almacenamos los datos

  • Almacenamos los datos de la cuenta para que pueda registrarse como revisor y realizar las tareas correspondientes, o como autor para enviar un artículo y realizar un seguimiento de su publicación.
  • Los datos personales publicados junto a un artículo o libro forman parte del registro oficial para establecer la procedencia de la obra y su correcta atribución.

2.5 Cómo obtener una copia de sus datos o cómo eliminarlos

  • Puede consultar, modificar y eliminar los datos de su perfil. Si desea eliminar su cuenta, envíe un correo electrónico a support@ubiquitypress.com y le atenderemos lo antes posible.
  • Para cumplir con los estándares éticos de publicación y las buenas prácticas, no es posible eliminar los datos personales que se publican junto a un artículo o libro. Si tiene alguna consulta sobre una publicación en la que aparece su nombre como autor, póngase en contacto con nosotros en info@ubiquitypress.com.

3. Al registrarse como revisor

3.1 Qué datos recopilamos

  • Para convertirse en revisor, primero debe registrarse como usuario en el sitio web y seleccionar la opción de ser considerado como revisor. Al optar por esta función, no se recopilan nuevos datos personales.
  • Al registrarse, se le solicitará iniciar sesión y proporcionar cierta información personal (como su nombre y correo electrónico). También existe la opción de registrarse con una cuenta ORCID, lo que facilitará el proceso de registro.
  • Los revisores también pueden ser registrados por los editores, quienes los invitan a revisar un artículo específico. Para ello, el editor debe proporcionar el nombre, apellido y correo electrónico del revisor. Normalmente, esto se realiza como parte del proceso de invitación para la revisión del artículo o libro.
  • Al enviar la revisión, el revisor debe declarar cualquier conflicto de interés, responder preguntas sobre la calidad del artículo y presentar su recomendación.

3.2 Por qué recopilamos los datos

  • Los datos ingresados ​​se utilizan para invitar al revisor a realizar la revisión por pares del artículo o libro, y para contactarlo durante el proceso de revisión.
  • Si envía una revisión, se registrarán los detalles de la misma, incluyendo su recomendación, las respuestas al formulario de revisión, las respuestas libres, la declaración de conflictos de interés y cualquier carta de presentación.

3.3 Qué hacemos (y qué no hacemos) con los datos

  • Estos datos no se comparten públicamente y solo son accesibles para el editor y los administradores del sistema de la revista o editorial.
  • Los datos solo se utilizarán en relación con esa revista o editorial.
  • Los datos que se conservan después de la decisión final se mantienen para cumplir con la ética de publicación y las mejores prácticas, para documentar la revisión por pares y para resolver cualquier disputa relacionada con la revisión del artículo o libro.
  • En el caso de revistas o editoriales que publican las revisiones por pares, se le solicitará su consentimiento para la publicación de su revisión, y una parte de los datos que haya enviado formará parte del registro publicado.

3.4 Qué hacer si desea obtener una copia de sus datos o si desea que se eliminen

  • Si ya no desea estar registrado como revisor, puede editar su perfil y marcar la casilla «Dejar de ser revisor». Esto le eliminará de la base de datos de revisores, pero las reseñas que haya realizado permanecerán registradas.
  • Si un editor se ha puesto en contacto con usted para solicitarle que revise un artículo, significa que está registrado en el sistema. Si no desea recibir solicitudes de revisión, puede responder al correo electrónico solicitando la eliminación de sus datos.

4. Al registrarse como coautor

4.1 Datos que recopilamos

  • Los datos de los coautores son introducidos por el autor principal. Este autor ya debe tener una cuenta de usuario. Según las prácticas habituales de publicación, el autor principal es responsable de obtener el consentimiento de los coautores para su inclusión (incluidos sus datos personales) en el artículo/libro que se envía a la revista/editorial.
  • Los datos personales mínimos requeridos para los coautores son: nombre, apellidos, institución, país y correo electrónico. También pueden incluirse: ID de ORCID, título, segundo nombre, biografía, departamento, nombre de usuario de Twitter, perfil de LinkedIn o ID de ImpactStory.

4.2 Por qué recopilamos estos datos

  • Si el artículo/libro es aceptado para su publicación, estos datos formarán parte del registro oficial para establecer la procedencia de la obra y su correcta atribución.
  • Los nombres, afiliaciones y correos electrónicos de los autores son necesarios para la publicación y formarán parte del registro permanente.

4.3 Cómo utilizamos (y no utilizamos) los datos

  • Los datos personales de los coautores se almacenan en la base de datos de autores. Estos datos solo se utilizan en relación con la publicación del artículo.
  • Los datos de los coautores se añaden a la base de datos y solo se utilizan en relación con el artículo en el que el usuario participa como coautor.

4.5 Cómo obtener una copia de sus datos o solicitar su eliminación

  • Para obtener una copia de sus datos, escriba a info@ubiquitypress.com.
  • Para cumplir con las normas éticas de publicación, los datos personales publicados junto con un artículo o libro no pueden eliminarse. Si tiene alguna pregunta sobre una publicación en la que aparece como autor, escriba a info@ubiquitypress.com.

5. Al suscribirse a nuestro boletín informativo

5.1 Datos que recopilamos

  • Le solicitaremos su nombre y dirección de correo electrónico.

5.2 Por qué recopilamos y almacenamos los datos, y durante cuánto tiempo

  • Recopilamos estos datos para mantenerle informado sobre las novedades de la plataforma o de la revista.

5.3 Cómo utilizamos (y cómo no utilizamos) los datos

  • Utilizamos Mailchimp para gestionar nuestra lista de correo. Puede consultar su política de privacidad aquí.

5.4 Cómo obtener una copia de sus datos o cómo solicitar su eliminación

  • Todos los correos electrónicos que enviemos incluirán un enlace para darse de baja de la lista de correo.

Notificación sobre cambios de titularidad o control de los datos

Podemos comprar o vender activos. En caso de que el control de los datos pase a estar en manos de un tercero o de que Ubiquity Press cambie de titularidad, o si parte de la empresa cambia de propietario y se transfieren los datos personales, haremos todo lo posible por informar a los usuarios afectados y presentarles las opciones disponibles.

(Actualizado: 10 de septiembre de 2025)