Envíos

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Lista de comprobación para la preparación de envíos

Como parte del proceso de envío, los autores/as están obligados a comprobar que su envío cumpla todos los elementos que se muestran a continuación. Se devolverán a los autores/as aquellos envíos que no cumplan estas directrices.
  • El envío no ha sido publicado previamente ni se ha sometido a consideración por ninguna otra revista (o se ha proporcionado una explicación al respecto en los Comentarios al editor/a).
  • El archivo de envío está en formato OpenOffice, Microsoft Word, RTF o WordPerfect.
  • Siempre que sea posible, se proporcionan direcciones URL/DOI para las referencias.
  • Si se envía a una sección evaluada por pares de la revista, deben seguirse las instrucciones en Asegurar una evaluación anónima.
  • 1. Título en español e inglés
    2. Autor de correspondencia, información de contacto y ORCID.
    3. Resumen estructurado en español e inglés.
    4. Palabras clave en español e inglés.
    5. Todas las figuras enumeradas correctamente en el texto y sus títulos.
    6. Todas las tablas enumeradas correctamente en el texto con sus títulos y notas aclaratorias.
    7. Todas las referencias en orden y escritas de acuerdo con el formato de Vancouver.
    8. Una revisión gramatical y ortográfica detallada del texto.
    9. Todos los permisos escritos con derechos de autor deben estar en orden y citados correctamente.
    10. Debe incluirse la declaración de conflicto de intereses.
    11. Agradecimientos.
    12. Contribución de cada autor / investigador.

Directrices para autores/as

Tipos de artículos y preparación

Revista Alerta ofrece a los autores la oportunidad de publicar diferentes tipos de artículos. A continuación, se detallan los tipos de manuscritos permitidos. Por favor, lea con atención las instrucciones previas al envío de su artículo: https://alerta.salud.gob.sv/instrucciones-a-los-autores/

https://alerta.salud.gob.sv/descargas-de-plantillas/

Artículo original

Trabajos de investigación que no han sido publicados o que no están propuestos a revisión en otras revistas y aporten información para comprender o proponer soluciones a los principales problemas de salud. Se consideran para la publicación estudios de series de casos, estudios transversales descriptivos y analíticos, estudios de casos y controles, estudios de cohortes y ensayos controlados aleatorizados. Los resultados deben ser originales.

El artículo deberá tener la siguiente estructura: resumen, palabras clave, introducción, metodología, resultados, discusión, conclusión y referencias bibliográficas. El texto debe tener un máximo de 4000 palabras y un mínimo de 3000, sin incluir referencias bibliográficas, resumen y texto de figuras y tablas. El resumen debe tener un máximo de 250 palabras y se debe estructurar en introducción, objetivo, metodología, resultados y conclusión. No se permite el uso de siglas, abreviaturas y citas bibliográficas en el resumen. Se permite un máximo de 35 referencias bibliográficas y un mínimo de 25. El 65% de las referencias debe tener una antigüedad no mayor a cinco años. Solamente se permite el 10% de literatura gris como parte de las referencias bibliográficas. Las tablas y figuras no pueden ser más de cinco en total.

Formato recomendado para estudios observacionales: guía  STROBE .

Formato recomendado para ensayos controlados y aleatorizados: declaración  CONSORT .

Artículo de revisión

Artículos de revisión que presentan el resultado de un análisis de información reciente o una actualización temática de interés en salud pública, siguiendo alguna de las metodologías aceptadas para tal propósito. Se requiere indicar que se trata de una revisión narrativa o sistemática.

Revisión sistemática y metanálisis

Se aceptan revisiones sistemáticas que representan una síntesis de evidencias, de estudios originales, cuantitativos o cualitativos, que utilicen un riguroso proceso para minimizar los sesgos y que identifiquen, evalúen y sinteticen estudios para contestar una pregunta clínica específica. Se debe describir con pormenores el proceso de búsqueda de los estudios originales, los criterios utilizados para la selección de aquellos que fueron incluidos en la revisión y los procedimientos empleados en la síntesis de los resultados obtenidos por los estudios revisados.

El artículo deberá tener los siguientes apartados: resumen, palabras clave, introducción, metodología, resultados, discusión, conclusión y referencias bibliográficas. El texto debe tener un máximo de 4000 palabras y un mínimo de 3000, sin incluir referencias bibliográficas, resumen y texto de figuras y tablas. El resumen debe tener un máximo de 250 palabras y se debe estructurar en introducción, objetivo, metodología, resultados y conclusión. No se permite el uso de siglas, abreviaturas y citas bibliográficas en el resumen. No hay un límite para el número de referencias bibliográficas. El 75% de las referencias deben tener una antigüedad no mayor a cinco años. No se permite el uso de literatura gris como parte de las referencias bibliográficas. Las tablas y figuras no pueden ser más de cinco en total.

Formato recomendado: guía  PRISMA .

Revisión narrativa o crítica

Debe tener una redacción descriptiva y realizar una presentación y discusión comprensiva de temas de interés científico en el campo de la salud pública. Se debe presentar una formulación clara de un objeto científico de interés con argumentación lógica.

El artículo deberá tener los siguientes apartados: resumen, palabras clave, introducción, discusión de la temática, conclusión y referencias bibliográficas. El texto debe tener un máximo de 3500 palabras y un mínimo de 2500, sin incluir referencias bibliográficas, resumen y texto de figuras y tablas. No se permite el uso de siglas, abreviaturas y citas bibliográficas en el resumen. Se permite un máximo de 50 referencias bibliográficas y un mínimo de 30. El 70% de las referencias deben tener una antigüedad no mayor a cinco años. Solamente se permite el 15% de literatura gris como parte de las referencias bibliográficas. Las tablas y figuras no pueden ser más de tres en total.

Comunicación breve

Este tipo de escrito científico es más breve que un artículo original. Son trabajos que tienen como objetivo publicar datos de interés en la coyuntura en salud, sobre un informe de una investigación en desarrollo y técnicas o metodologías innovadoras, entre otras.

El artículo debe tener los siguientes apartados: resumen, palabras clave, introducción, metodología, resultados, discusión, conclusión y referencias bibliográficas. El texto debe tener un máximo de 2000 palabras y un mínimo de 1500, sin incluir referencias bibliográficas, resumen y texto de figuras y tablas. El resumen debe tener un máximo de 200 palabras y se debe estructurar en introducción, objetivo, metodología, resultados y conclusión. No se permite el uso de siglas, abreviaturas y citas bibliográficas en el resumen. Se permite un máximo de 20 referencias bibliográficas y un mínimo de 15. El 65% de las referencias deben tener una antigüedad no mayor a cinco años. Solamente se permite el 5% de literatura gris como parte de las referencias bibliográficas. Las tablas y figuras no pueden ser más de tres en total.

Informe de caso

Este tipo de texto se refiere a la presentación de cuadros clínicos que cumplan criterios establecidos y cuyos aspectos diagnósticos y de tratamiento hagan un informe considerable al conocimiento científico en la temática. Debe respetar lo establecido en la declaración de  Helsinki  y directrices de  éticas internacionales  para la investigación relacionada con la salud que involucra a los seres humanos.

El texto debe tener los siguientes apartados: resumen, palabras clave, introducción, presentación del caso, intervención terapéutica, evolución clínica, diagnóstico clínico, discusión, aspectos éticos y referencias bibliográficas. El texto debe tener un máximo de 2000 palabras y un mínimo de 1500, sin incluir referencias bibliográficas, resumen y texto de figuras y tablas. El resumen debe tener un máximo de 200 palabras y se debe estructurar en presentación del caso, intervención terapéutica y evolución clínica. No se permite el uso de siglas, abreviaturas y citas bibliográficas en el resumen. Se permite un máximo de 20 referencias bibliográficas y un mínimo de 15. El 70% de las referencias deben tener una antigüedad no mayor a cinco años. Solamente se permite el 5% de literatura gris como parte de las referencias bibliográficas.

Formato recomendado: guía  CARE .

Correspondencia

Correspondencia al editor o al comité editorial, aclarando, discutiendo o comentando sobre el contenido presentado en números anteriores de esta revista. Las cartas de comentarios sobre temas específicos de salud pública también pueden ser aceptadas.

Las deben tener los siguientes apartados: título y objeto de la correspondencia. Podrá tener un máximo de 1000 palabras y un mínimo de 700. No se aceptan tablas ni figuras. Se admite un máximo de cinco referencias bibliográficas y un mínimo de tres.

Editorial

El editorial expresa la opinión sobre un tema específico, generalmente de relevancia en salud pública para esta revista, respaldando sus puntos de vista con la literatura científica disponible. El editorial es designado a un investigador por el editor jefe o el comité editorial; sin embargo, los autores pueden hacer la petición y enviar sus propuestas para la revisión editorial, técnica y científica del texto.

El editorial debe tener un título, la discusión del tema y referencias bibliográficas. Debe tener un máximo de 1000 palabras y un mínimo de 700. No se aceptan tablas ni figuras. Deberá tener un máximo de 10 referencias bibliográficas y un mínimo de cinco. El 80% de las referencias deben tener una antigüedad no mayor a cinco años. Solamente se permite el 10% de literatura gris como parte de las referencias bibliográficas.

Preparación del manuscrito

Los documentos sometidos a consideración del comité editorial para su publicación deben tener las siguientes características:

Formato del archivo

El formato del archivo debe enviarse en un procesador de texto y ser editable, preferentemente en formatos .doc, .docx, .odt.

Página

El tamaño de la página debe ser carta (21,59 cm × 27,94 cm).

Título

No debe exceder de 15 palabras. No se permiten siglas ni abreviaturas. Debe escribirse en fuente Arial 14, doble espacio. Se debe especificar sobre el título, la sección (artículo original, comunicación breve, etc.) a donde se ha sometido el manuscrito.

Tipo de fuente e interlinea del texto

El texto debe escribirse en fuente Arial, tamaño 12, doble espacio.

Palabras clave

Se permite un máximo cinco palabras clave y un mínimo de tres. Las palabras claves en español deben ser tomadas de los  Descriptores de Ciencias de la Salud  (DeCS) ,. Las palabras claves en inglés deben ser tomadas del índice de temas médicos de la  Biblioteca Nacional de Medicina de los Estados Unidos  (MeSH).

Autores

Los nombres de los autores deben escribirse en el orden en que aparecerán en la publicación. Cada autor debe tener sus credenciales: correo de contacto, institución para el cual labora, ciudad, país y código  ORCID  (ID de investigador y colaborador abierto).

Correspondencia

Se debe especificar el nombre del autor de contacto, dirección completa, número telefónico (fijo y móvil) y dirección electrónica.

Agradecimientos

Las personas mencionadas en este apartado deben estar de acuerdo con que su nombre sea publicado. Lo anterior no es necesario cuando se nombran entidades o instituciones. La información vertida en este apartado es total responsabilidad del autor.

Conflicto de intereses y financiamiento

Deben quedar expresadas las fuentes de financiamiento, convenios y posibles conflictos que puedan tener las personas responsables de la investigación debido al apoyo económico, a los condicionamientos de las instituciones y los intereses familiares. Se incluyen viáticos, bienes materiales, empleos anteriores de las personas responsables de la investigación, entre otros.

Hoja de presentación

Cada manuscrito debe tener una hoja de presentación que debe incluir:

  • Título en español.
  • Título en inglés.
  • Autores con sus credenciales.
  • Datos de correspondencia.
  • Párrafo donde se declare el aporte o la función de cada una de las autorías en la elaboración documento.
  • Fuentes de financiamiento.
  • Conflicto de intereses.
  • Agradecimientos.

Referencias bibliográficas

La revista Alerta adopta el formato Vancouver para las referencias bibliográficas. Puede descargar el formato de las referencias haciendo clic  aquí .

No se permiten como referencia resúmenes, comunicaciones personales, póster, presentaciones, documentos no oficiales u observaciones no publicadas. Se pueden citar artículos aceptados en proceso de publicación escribiendo entre paréntesis en impresión. El DOI de las referencias bibliográficas debe ser corroborado en  Crossref .

Las citas en el texto se localizan en números arábigos en superíndice, al lado de la palabra que cierra la idea o frase referenciada, sin dejar espacio entre esta y la cita. En caso de cerrar la idea con un signo de puntuación, la cita debe colocarse antes del signo de puntuación.

Tablas

Las tablas deben presentarse en un archivo adjunto, numeradas consecutivamente en el orden de citación del texto. No se aceptan tablas en formato de imagen. En caso de que el origen de la tabla sea de otra fuente publicada, debe obtenerse el permiso escrito de la persona titular de los derechos. Las tablas deben tener fuente Arial, tamaño 10, interlineado sencillo. Ninguna celda debe contener espacios en blanco o vacíos. Colocar guion cuando no se cuente con el dato.

Figuras

Se considera figura a los elementos gráficos como imágenes, flujogramas, fotografías, gráficos, mapas e ilustraciones o todo elemento que contiene una extensión de archivo de imagen. Las imágenes deben presentarse en un archivo adjunto con una resolución no menor a 300 puntos por pulgada (dpi, por sus siglas en inglés), numeradas consecutivamente en el orden de citación del texto. Las figuras deben tener fuente Arial. El título debe escribirse fuera del área de la imagen. Los gráficos (de cualquier tipo) deberán presentarse en escala de grises, incluyendo el color negro. No incluir líneas horizontales ni verticales en el área del gráfico. En caso de que el origen de la imagen sea de otra fuente publicada, debe obtenerse el permiso escrito de la persona o entidad titular de los derechos.

En el de los mapas, debe garantizar que contengan la escala y la rosa de los vientos. Las imágenes microscópicas, radiográficas y en las que sea necesario, deben incluir apuntadores que indiquen las áreas a mostrar con sus nombres o siglas. En imágenes directas o por medio de tecnologías y fotografías de pacientes, partes del cuerpo u órganos debe omitirse los datos de identificación del paciente. Las imágenes microscópicas deben contar con la descripción de las técnicas utilizadas, objetivos de magnificación y equipo y deben contar con una escala para conocer el tamaño real de los objetos.

Elementos numéricos y caracteres especiales

Las centenas deben separarse de los millares a partir del quinto dígito por un espacio duro o indivisible (shift + control + espacio). Ejemplo: 1300, 11 300, 111 300, 1 111 300. Los decimales deben ser separados por una coma, se recomienda el uso de un decimal.

En el caso de que se presenten cifras con grados de precisión que impliquen más de tres decimales, estos se deben escribir en formato de notación científica, por ejemplo: 0,0004 escribir 4 × 10-3. Los valores de probabilidad (p) deben escribirse <0,05 (menor de 0,05) o <0,01 (menor de 0,01) según corresponda. En caso de los valores mayores o iguales a 0,05, se debe escribir el valor obtenido hasta 0,10. En el caso de los valores mayores o iguales a 0,10, se debe escribir ≥ 0,10. Evitar colocar valores como 0,00000001, en este caso debe escribirse <0,01.

Las ecuaciones deben incluirse con programas adecuados respetando las fórmulas originales y simbología; no se aceptan fórmulas en formato de imagen.

El simbolo de porcentaje (%), debe escribirse separado con un espacio indivisible de la cifra numérica, por ejemplo: 80%.

En el caso que se utilicen comillas, deberá utilizar las comillas españolas o angulares ( «» ) en el lugar de las comillas altas o inglesas ( “” ).

Envío del artículo

Antes del envío

Se deben preparar los siguientes documentos debidamente nombrados como archivos separados:

  1. Manuscrito:  este documento debe contener el texto del trabajo, desde el título principal hasta las referencias bibliográficas. Debe contener los gráficos y figuras, junto con sus notas aclaratorias. Debe ser enviado sin datos de autores.
  2. Hoja de presentación:  este documento debe contener el título en español e inglés. Nombre científico de todos los autores con sus respectivas credenciales y número ORCID; así como los datos del autor de correspondencia, la contribución de cada autor al trabajo y el listado de los documentos que envía. Las fuentes de financiamiento, conflicto de intereses y los agradecimientos.
  3. Tablas:  este documento debe contener todas las tablas en formato editable; cada tabla debe ser acompañada de su título.
  4. Figuras:  estos pueden ser diversos archivos nombrados de acuerdo con el número de figura, por ejemplo: Figura 1, Figura 2, Figura 3, etc.
  1. Licencia para publicar: una vez sea aceptado el artículo para publicación, deberán enviar una licencia para publicar en el cual los autores autorizan a la revista Alerta la publicación y reproducción del manuscrito, además de confirmar que el manuscrito ha sido leído y aprobado por todos los autores. Puede descargar el formato de la carta haciendo clic  Aquí .

Listado de comprobación

Antes de enviar el artículo a la revista, corrobore con el siguiente listado que todos los elementos del artículo están incluidos:

  • Título en español e inglés.
  • Autor de correspondencia con sus datos de contacto y ORCID.
  • Resumen estructurado en español e inglés.
  • Palabras clave en español e inglés.
  • Todas las figuras listadas correctamente dentro del manuscrito con sus títulos.
  • Todas las tablas listadas correctamente dentro del manuscrito con sus títulos, notas aclaratorias.
  • Todas las citas de las referencias en orden y escritas de acuerdo con el formato Vancouver.
  • Haber realizado una corrección ortográfica y gramatical detallada del manuscrito.
  • Si utiliza información explícita que no es de su autorización, debe contar con los permisos necesarios para el uso del material y debe garantizar que esté debidamente citado.
  • Debe incluir las declaraciones de conflicto de intereses.
  • Agradecimientos.
  • Contribución de cada autor al estudio.

Envío de documentos

Los archivos deben ser enviados mediante la plataforma de gestión editorial  Open Journal System  (OJS) en la que debe estar inscrito como autor.

Para inscribirse como autor, haga clic  aquí . Posteriormente ingrese un "registrarse en el sitio" y complete el formulario solicitado siguiendo los pasos que se indican en la plataforma.

Para el envío del manuscrito debe hacer clic en “realizar un nuevo envío”; luego seleccione el idioma y el tipo de manuscrito que envía (artículo original, reporte de caso, etc.). Siga los siguientes pasos solicitados hasta completar el envío. Puede consultar el manual de envío haciendo clic  Aquí .

Los autores recibirán una notificación por correo electrónico cuando se haya recibido su manuscrito y podrá ver en todo momento el estado de sus manuscritos al acceder desde su cuenta. El acceso a la plataforma OJS se realiza haciendo clic  Aquí .

Informe de caso

Sección en la que se publican casos clínicos que cumplan criterios establecidos y cuyos aspectos diagnósticos y de tratamiento abonen al conocimiento científico.

Artículo original

Sección en la que se publican trabajos de investigación, que no hayan sido publicados en otras revistas, que aporten información para comprender o proponer soluciones a los principales problemas de salud, pudiéndose clasificar en diferentes áreas temáticas de las ciencias de la salud.

Artículos de revisión narrativa

Se aceptan artículos de revisión sistemática y de la literatura que presentan el resultado de un análisis de información reciente o una actualización temática de interés en salud pública, siguiendo alguna de las metodologías aceptadas para tal propósito. Se requiere indicar que se trata de una revisión temática. Así mismo, es indispensable describir brevemente el método utilizado: fuentes de información, bases de datos, sistemas de búsqueda, descriptores. La extensión máxima será de 3 500 palabras (sin incluir título, autores y resúmenes). Debe tener no menos de 50 referencias.

 

Revisiones sistemáticas:

Se aceptan revisiones sistemáticas que representen un resumen de evidencias, que utilicen un riguroso proceso para minimizar los sesgos y que identifiquen, evalúen y sintetice estudios para contestar una pregunta clínica específica, que aporte conclusiones sobre los datos recopilados en temas de interés para la salud pública, según las prioridades de la agenda nacional de investigaciones para la salud. Se priorizan las revisiones que empleen métodos estadísticos avanzados como el metaanálisis.

Formato recomendado guía PRISMA

Carta al editor

Sección conformada por correspondencia al editor o al comité editorial, aclarando, discutiendo o comentando sobre el contenido presentado en la revista del INS. Las cartas de comentarios sobre temas específicos de salud pública también pueden ser aceptadas. Los textos irán acompañados de referencias, si aplica.

Tecnología Sanitaria

Sección que contiene comunicaciones que dan a conocer tecnologías novedosas o modificadas, de aplicación en salud pública incluyendo sus bases de funcionamientos, indicaciones y disponibilidad.

Metodología de Investigación

Sección en la que se puede publicar artículos que contengan elementos de metodología de investigación, tipos de pruebas, utilización adecuada de éstas, con fines didácticos, para fortalecer la educación continua; se acepta en formato resumen, artículo o video en formato editable.

Diagnóstico por Imágenes

Sección en la que se publican imágenes de importancia en salud pública, referente a microbiología, dermatología, radiología, entre otras. Incluye una reseña del problema y sus implicaciones en la salud pública, sus factores epidemiológicos, clínicos y diagnósticos, en formato de resumen. Las imágenes publicadas en esta sección deben ser de autoría propia o contar con los permisos correspondientes para su publicación.

Declaración de privacidad

Central American Journals Online (CAMJOL) es miembro de la Red de Socios de Ubiquity, coordinada por Ubiquity Press. Según la normativa de la UE, CAMJOL es el responsable del tratamiento de datos, mientras que Ubiquity Press actúa como proveedor de servicios y encargado del tratamiento de datos. Ubiquity Press proporciona la plataforma técnica y algunos servicios de publicación a CAMJOL, y opera bajo el principio de minimización de datos, recopilando únicamente los datos personales estrictamente necesarios para la prestación del servicio.

Puede encontrar más información sobre el tipo de datos que se recopilan en la política de privacidad de Ubiquity Press, disponible a continuación.

Política de Privacidad de Ubiquity Press

Nos comprometemos a tratar sus datos personales de forma justa y transparente. Recopilamos y gestionamos los datos de los usuarios de acuerdo con la siguiente Política de Privacidad. Este documento forma parte de nuestros Términos de Servicio , y al utilizar la plataforma, las revistas afiliadas, las páginas web de libros, conferencias y repositorios (las «Páginas Web»), usted acepta los términos de esta Política de Privacidad y los Términos de Servicio . Lea atentamente los Términos de Servicio en su totalidad y consulte la sección de definiciones y contactos.

¿Qué tipo de datos personales gestionamos?

Nuestra plataforma de revistas, nuestra plataforma editorial y nuestro sistema de gestión de libros almacenan cuatro categorías principales de datos personales: datos de usuarios de la plataforma, datos de autores, datos de revisores y datos de editores.

Los datos personales mínimos que almacenamos son:

  • Nombre completo
  • Dirección de correo electrónico
  • Afiliación (departamento e institución)
  • País de residencia

Opcionalmente, el usuario puede proporcionar:

  • Saludo
  • Género
  • URL asociada
  • Número de teléfono
  • Número de fax
  • Áreas de interés para la revisión
  • Dirección postal
  • ORCIDO
  • Breve biografía
  • Intereses
  • Perfil de Twitter
  • Perfil de LinkedIn
  • Perfil de ImpactStory
  • Foto de perfil

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¿Cómo garantizamos la seguridad de estos datos?

Realizamos copias de seguridad periódicas de nuestras bases de datos y utilizamos proveedores de servicios en la nube confiables (Amazon, Google Cloud, Linode) para garantizar su seguridad. Las copias de seguridad se actualizan regularmente y los datos antiguos se eliminan permanentemente. Contamos con una política interna clara para el manejo de datos, que restringe el acceso a los datos y las copias de seguridad únicamente a los empleados clave. En caso de una brecha de seguridad, notificaremos a los usuarios afectados ya los medios de comunicación en un plazo de 72 horas.

¿Cómo utilizamos los datos?

La información personal solo se utiliza para prestar los servicios que ofrece la editorial. No compartimos datos personales con terceros, salvo los nombres de los autores, sus afiliaciones, correos electrónicos y enlaces a ORCID y redes sociales (si se proporcionan) en los artículos y libros publicados, que se muestran como parte de la publicación y se comparten con índices y bases de datos. Si una revista utiliza el sistema de revisión por pares abierto, los datos de los revisores se publican junto con el artículo.

Cómo recopilamos y utilizamos sus datos:

1. Al utilizar el sitio web

1.1 Qué datos recopilamos

  • Cuando navega por nuestro sitio web, recopilamos datos anónimos sobre su uso; por ejemplo, información sobre las páginas que visita, los archivos que descarga, el navegador que utiliza y cuándo accede al sitio.
  • Cuando comenta un artículo o libro mediante Disqus, no recopilamos, controlamos ni procesamos sus datos. Puede encontrar más información sobre la política de privacidad de Disqus en su sitio web .
  • Cuando realiza anotaciones en un artículo o libro, lo hace a través de un complemento de terceros llamado Hypothes.is. Al utilizar este complemento, tampoco recopilamos, controlamos ni procesamos sus datos. Puede encontrar más información sobre la política de privacidad de Hypothes.is en su sitio web .

1.2 Por qué recopilamos los datos

  • Utilizamos los datos anónimos de uso del sitio web para monitorear el tráfico, solucionar problemas técnicos, identificar patrones generales que nos permiten mejorar el sitio web y generar informes sobre la frecuencia de acceso a nuestras publicaciones desde diferentes direcciones IP.

1.3 Qué hacemos (y qué no hacemos) con los datos

  • No recopilamos información personal que pueda identificarle cuando navega por el sitio web.
  • Actualmente utilizamos Google Analytics para generar informes sobre las publicaciones y mejorar el sitio web y los servicios mediante el análisis de tráfico, pero no compartimos datos personales con Google (por ejemplo, la dirección IP de su ordenador se anonimiza antes de enviarla).

1.4 Cómo solicitar una copia de sus datos o su eliminación

  • Para solicitar una copia de sus datos o su eliminación/anonimización, póngase en contacto con nosotros en info@ubiquitypress.com .

2. Al registrarse como autor y al enviar un artículo o libro

2.1 Qué datos recopilamos

  • Al registrar una cuenta, le pedimos que inicie sesión y proporcione cierta información personal (como su nombre y dirección de correo electrónico). También existe la opción de registrarse con un ID ORCiD, lo cual pre-rellena el formulario de registro.
  • Para enviar un artículo para su publicación, deberá proporcionar información personal que se utilizará en el proceso de revisión por pares y que se publicará. Esto puede incluir la afiliación, los conflictos de intereses y los agradecimientos.

2.2 Por qué recopilamos los datos

  • Registrarse le permite iniciar sesión, gestionar su perfil y participar como autor/revisor/editor. Utilizamos cookies e información de sesión para optimizar su experiencia en el sitio web (por ejemplo, para que permanezca conectado al volver a la revista). Puede bloquear o eliminar las cookies y seguir utilizando el sitio web, aunque deberá volver a introducir su nombre de usuario y contraseña para iniciar sesión. Para acceder a determinadas funciones del sitio web, puede proporcionarnos otros datos personales, como su ID ORCiD, pero su decisión de utilizar estas funciones y proporcionar dichos datos será siempre voluntaria.
  • Los datos personales proporcionados con el artículo o libro se recopilan para garantizar una ética editorial responsable durante el proceso de revisión y formarán parte del registro oficial para establecer la procedencia de la obra y su correcta atribución.

2.3 Qué hacemos (y qué no hacemos) con los datos

  • No compartimos su información personal con terceros, salvo para la prestación del servicio de publicación.
  • Como autor registrado, el editor de la revista podría contactarle para solicitarle otro artículo.
  • Los libros publicados en la plataforma están disponibles para su descarga gratuita en formato PDF, EPUB y MOBI en el sitio web de la editorial.
  • Los datos personales que acompañan a un artículo o libro (que habrá proporcionado al autor) se publican junto con el contenido. Los datos publicados incluyen los nombres, las afiliaciones y las direcciones de correo electrónico de todos los autores.
  • Los artículos publicados en la plataforma están disponibles para su descarga gratuita en diversos formatos (p. ej., PDF, XML) en el sitio web de la editorial.
  • Los libros y artículos de Ubiquity Press están maquetados por SiliconChips y Diacritech. Este proceso implica que reciban el libro y los metadatos asociados, y que contacten con los autores para finalizar la maquetación. Ubiquity Press trabaja con estos proveedores para garantizar que los datos personales solo se utilicen para la maquetación y la corrección.
  • Para las compras físicas de libros en la plataforma, Ubiquity Press utiliza el servicio de impresión bajo demanda de Lightning Source, quien se encarga de la impresión y distribución a través de distribuidores (por ejemplo, Amazon, Book Repository, Waterstones). La política de privacidad y la información sobre el tratamiento de datos de Lightning Source está disponible en su sitio web .

2.4 Por qué almacenamos los datos

  • Almacenamos los datos de la cuenta para que pueda registrarse como revisor y realizar las tareas correspondientes, o como autor para enviar un artículo y realizar un seguimiento de su publicación.
  • Los datos personales publicados junto a un artículo o libro forman parte del registro oficial para establecer la procedencia de la obra y su correcta atribución.

2.5 Cómo obtener una copia de sus datos o cómo eliminarlos

  • Puede consultar, modificar y eliminar los datos de su perfil. Si desea eliminar su cuenta, envíe un correo electrónico a support@ubiquitypress.com y le atenderemos lo antes posible.
  • Para cumplir con los estándares éticos de publicación y las buenas prácticas, no es posible eliminar los datos personales que se publican junto a un artículo o libro. Si tiene alguna consulta sobre una publicación en la que aparece su nombre como autor, póngase en contacto con nosotros en info@ubiquitypress.com .

3. Al registrarse como revisor

3.1 Qué datos recopilamos

  • Para convertirse en revisor, primero debe registrarse como usuario en el sitio web y seleccionar la opción de ser considerado como revisor. Al optar por esta función, no se recopilan nuevos datos personales.
  • Al registrarse, se le solicitará iniciar sesión y proporcionar cierta información personal (como su nombre y correo electrónico). También existe la opción de registrarse con una cuenta ORCID, lo que facilitará el proceso de registro.
  • Los revisores también pueden ser registrados por los editores, quienes los invitan a revisar un artículo específico. Para ello, el editor debe proporcionar el nombre, apellido y correo electrónico del revisor. Normalmente, esto se realiza como parte del proceso de invitación para la revisión del artículo o libro.
  • Al enviar la revisión, el revisor debe declarar cualquier conflicto de interés, responder preguntas sobre la calidad del artículo y presentar su recomendación.

3.2 Por qué recopilamos los datos

  • Los datos ingresados ​​se utilizan para invitar al revisor a realizar la revisión por pares del artículo o libro, y para contactarlo durante el proceso de revisión.
  • Si envía una revisión, se registrarán los detalles de la misma, incluyendo su recomendación, las respuestas al formulario de revisión, las respuestas libres, la declaración de conflictos de interés y cualquier carta de presentación.

3.3 Qué hacemos (y qué no hacemos) con los datos

  • Estos datos no se comparten públicamente y solo son accesibles para el editor y los administradores del sistema de la revista o editorial.
  • Los datos solo se utilizarán en relación con esa revista o editorial.
  • Los datos que se conservan después de la decisión final se mantienen para cumplir con la ética de publicación y las mejores prácticas, para documentar la revisión por pares y para resolver cualquier disputa relacionada con la revisión del artículo o libro.
  • En el caso de revistas o editoriales que publican las revisiones por pares, se le solicitará su consentimiento para la publicación de su revisión, y una parte de los datos que haya enviado formará parte del registro publicado.

3.4 Qué hacer si desea obtener una copia de sus datos o si desea que se eliminen

  • Si ya no desea estar registrado como revisor, puede editar su perfil y marcar la casilla «Dejar de ser revisor». Esto le eliminará de la base de datos de revisores, pero las reseñas que hayan realizado permanecerán registradas.
  • Si un editor se ha puesto en contacto con usted para solicitarle que revise un artículo, significa que está registrado en el sistema. Si no desea recibir solicitudes de revisión, puede responder al correo electrónico solicitando la eliminación de sus datos.

4. Al registrarse como coautor

4.1 Datos que recopilamos

  • Los datos de los coautores son introducidos por el autor principal. Este autor ya debe tener una cuenta de usuario. Según las prácticas habituales de publicación, el autor principal es responsable de obtener el consentimiento de los coautores para su inclusión (incluidos sus datos personales) en el artículo/libro que se envía a la revista/editorial.
  • Los datos personales mínimos requeridos para los coautores son: nombre, apellidos, institución, país y correo electrónico. También pueden incluirse: ID de ORCID, título, segundo nombre, biografía, departamento, nombre de usuario de Twitter, perfil de LinkedIn o ID de ImpactStory.

4.2 Por qué recopilamos estos datos

  • Si el artículo/libro es aceptado para su publicación, estos datos formarán parte del registro oficial para establecer la procedencia de la obra y su correcta atribución.
  • Los nombres, afiliaciones y correos electrónicos de los autores son necesarios para la publicación y formarán parte del registro permanente.

4.3 Cómo utilizamos (y no utilizamos) los datos

  • Los datos personales de los coautores se almacenan en la base de datos de autores. Estos datos solo se utilizan en relación con la publicación del artículo.
  • Los datos de los coautores se añaden a la base de datos y solo se utilizan en relación con el artículo en el que el usuario participa como coautor.

4.5 Cómo obtener una copia de sus datos o solicitar su eliminación

  • Para obtener una copia de sus datos, escriba a info@ubiquitypress.com .
  • Para cumplir con las normas éticas de publicación, los datos personales publicados junto con un artículo o libro no pueden eliminarse. Si tiene alguna pregunta sobre una publicación en la que aparece como autor, escriba a info@ubiquitypress.com .

5. Al suscribirse a nuestro boletín informativo

5.1 Datos que recopilamos

  • Le solicitaremos su nombre y dirección de correo electrónico.

5.2 Por qué recopilamos y almacenamos los datos, y durante cuánto tiempo

  • Recopilamos estos datos para mantenerle informado sobre las novedades de la plataforma o de la revista.

5.3 Cómo utilizamos (y cómo no utilizamos) los datos

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(Actualizado: 10 de septiembre de 2025)