Envíos

El registro y el inicio de sesión son necesarios para enviar elementos en línea y para comprobar el estado de los envíos recientes. Ir a Iniciar sesión a una cuenta existente o Registrar una nueva cuenta.

Directrices para autores/as

Proceso de Envío

Los manuscritos deben enviarse exclusivamente a través de las plataformas oficiales de la revista:

No se aceptarán manuscritos enviados por correo electrónico ni por otros medios distintos a las plataformas oficiales de gestión editorial.

El autor de correspondencia deberá registrarse en una de las plataformas, completar la información solicitada y cargar todos los archivos requeridos para iniciar el proceso editorial.

Durante el envío, los autores deberán proporcionar:

  • Título del manuscrito en español e inglés.
  • Resumen y palabras clave en ambos idiomas.
  • Nombre completo, afiliación institucional, correo electrónico y código ORCID de todos los autores.
  • Archivo principal del manuscrito preparado de acuerdo con la plantilla oficial de la revista.
  • Figuras, tablas y material suplementario, cuando corresponda.
  • Carta de presentación dirigida al Comité Editorial.

La revista pone a disposición de los autores dos plantillas oficiales para la preparación de manuscritos:

Todos los autores deben estar registrados desde el momento de la primera presentación del manuscrito. Cualquier modificación en la lista de autores durante el proceso editorial deberá estar debidamente justificada y será evaluada por el Comité Editorial.

Una vez completado el envío, el autor de correspondencia recibirá una notificación de recepción que permitirá dar seguimiento al proceso editorial.

Preparación del Manuscrito

Los manuscritos deben redactarse de manera clara, precisa y coherente, utilizando lenguaje científico apropiado y siguiendo las normas editoriales de la revista.

Los autores pueden preparar su manuscrito utilizando cualquiera de las plantillas oficiales disponibles: Microsoft Word y LaTeX. Se recomienda mantener la estructura y formato definidos en la plantilla seleccionada, evitando modificaciones sustanciales al diseño editorial.

Se recomienda evitar el uso excesivo de abreviaturas. Cuando una abreviatura, sigla o acrónimo aparezca por primera vez en el texto, deberá definirse previamente.

Todos los nombres científicos deben escribirse de acuerdo con las normas internacionales de nomenclatura aplicables a cada disciplina.

Los autores son responsables de garantizar la corrección gramatical, ortográfica y científica del manuscrito antes de su envío.

Estructura del Manuscrito

La estructura del manuscrito puede variar ligeramente según el tipo de contribución; sin embargo, los artículos de investigación original deberán incluir, como mínimo, las siguientes secciones:

Título

El título debe describir de manera clara y precisa el contenido del trabajo. Debe ser informativo, conciso y reflejar los principales aspectos de la investigación. Se recomienda evitar abreviaturas, acrónimos poco conocidos y expresiones ambiguas. Todos los manuscritos deben incluir el título en español e inglés.

Autores y Afiliaciones

Deben incluirse los nombres completos de todos los autores, sus afiliaciones institucionales, ciudad, país, correo electrónico y código ORCID. La afiliación debe corresponder a la institución donde se desarrolló la investigación. Uno de los autores deberá identificarse como autor de correspondencia.

Resumen

El resumen debe presentarse en un único párrafo y tener una extensión máxima de 350 palabras. Debe describir de manera concisa el contexto de la investigación, los objetivos del estudio, la metodología utilizada, los principales resultados obtenidos y las conclusiones más relevantes. No debe contener citas bibliográficas, tablas, figuras ni abreviaturas poco conocidas. Todos los manuscritos deben incluir resumen en español e inglés.

Palabras Clave

Se deben incluir entre tres y ocho palabras clave en español e inglés. Estas deben representar los principales temas, conceptos, metodologías o áreas de estudio abordadas en el manuscrito y facilitar su indexación en bases de datos científicas.

Introducción

La introducción debe proporcionar el contexto científico necesario para comprender el problema de investigación. Debe incluir antecedentes relevantes, el estado actual del conocimiento, la justificación del estudio y los objetivos o hipótesis planteados.

Materiales y Métodos

Esta sección debe describir de forma clara y detallada los materiales, equipos, organismos, software, bases de datos y procedimientos utilizados en la investigación. La descripción metodológica debe ser suficientemente detallada para permitir la reproducibilidad del estudio. Deben especificarse el diseño experimental, los criterios de selección de muestras, los procedimientos analíticos, los métodos estadísticos utilizados y cualquier consideración ética aplicable.

Resultados

La sección de Resultados debe presentar de forma clara y objetiva los principales hallazgos de la investigación. Los resultados pueden presentarse mediante texto, tablas, figuras o una combinación de estos elementos, evitando la duplicación innecesaria de información.

Discusión

La sección de Discusión debe interpretar los resultados obtenidos en relación con los objetivos e hipótesis planteados, destacando su relevancia científica y comparándolos con estudios previos cuando corresponda. Asimismo, deben analizarse las fortalezas y limitaciones del estudio, las posibles implicaciones de los hallazgos y las perspectivas para futuras investigaciones.

Conclusiones

Las conclusiones deben resumir de manera clara y concisa los principales hallazgos o aportes del manuscrito, destacando su relevancia dentro del área de estudio. No deben incluir resultados nuevos, citas bibliográficas ni información que no haya sido presentada previamente en el manuscrito.

La estructura podrá adaptarse para artículos de revisión, notas científicas, artículos técnicos y reseñas, siempre que se mantenga la claridad y coherencia del contenido.

Figuras, Tablas, Ecuaciones y Material Suplementario

Figuras y Tablas

Todas las figuras y tablas deben numerarse consecutivamente según su orden de aparición y citarse explícitamente en el texto. Cada figura o tabla debe incluir un título o leyenda descriptiva que permita comprender su contenido de forma independiente. Los títulos y explicaciones deben colocarse en las leyendas y no dentro de las imágenes.

Las figuras deben presentarse con calidad suficiente para garantizar una correcta reproducción en la versión final publicada. Se recomienda utilizar imágenes de alta resolución y formatos adecuados para impresión y publicación electrónica. Las tablas deben ser claras, concisas y evitar la duplicación de información ya presentada en el texto o en otras ilustraciones.

Las unidades de medida deben expresarse conforme al Sistema Internacional de Unidades (SI).

Cuando se utilicen fotografías de personas, estas no deben permitir la identificación de los individuos, salvo que exista autorización expresa para su publicación.

Ecuaciones y Expresiones Matemáticas

Las ecuaciones, expresiones matemáticas, definiciones, teoremas, proposiciones, lemas, corolarios y demostraciones deben presentarse utilizando una notación clara y consistente. Las ecuaciones que sean citadas posteriormente deben numerarse consecutivamente. Las variables, símbolos y parámetros deben definirse la primera vez que aparezcan en el texto.

  • Los autores que utilicen la plantilla LaTeX deberán emplear los entornos matemáticos apropiados para garantizar una correcta presentación y numeración automática de las expresiones.
  • Los autores que utilicen la plantilla Microsoft Word deberán utilizar el editor de ecuaciones y verificar manualmente la correcta numeración y referencia de las expresiones matemáticas.

Cuando corresponda, los resultados matemáticos deberán acompañarse de demostraciones claras y rigurosas.

Material Suplementario

Los autores podrán enviar archivos complementarios que contribuyan a la comprensión, validación o reproducibilidad de los resultados presentados.

El material suplementario puede incluir conjuntos de datos, códigos fuente, imágenes adicionales, videos, cuestionarios, protocolos experimentales u otros recursos relevantes para la investigación.

Referencias Bibliográficas (CSE Citation–Sequence)

La Revista Portal de la Ciencia utiliza el sistema CSE Citation–Sequence (Council of Science Editors) para la citación y organización de referencias bibliográficas. Este sistema es ampliamente utilizado en las ciencias naturales, biomédicas y áreas afines debido a su claridad, precisión y facilidad de lectura.

En el sistema Citation–Sequence, las referencias se identifican mediante números arábigos entre corchetes, asignados según el orden en que aparecen por primera vez en el manuscrito. Una vez asignado un número a una fuente, este debe conservarse en todas las citas posteriores realizadas a esa misma referencia.

Citas dentro del texto

Las referencias deben citarse mediante números consecutivos entre corchetes.

Ejemplo: Diversos estudios han demostrado este comportamiento [1].

Cuando una misma fuente se cita nuevamente en el manuscrito, debe conservar el número originalmente asignado.

Ejemplo: Resultados similares fueron reportados previamente [1].

Citas múltiples

Cuando se citan varias fuentes simultáneamente, los números deben colocarse dentro de un mismo par de corchetes y separarse mediante comas.

Ejemplo: Este fenómeno ha sido ampliamente documentado [2,3,5].

Cuando las referencias citadas son consecutivas, puede utilizarse un guion para indicar el rango.

Ejemplo: Resultados similares han sido reportados previamente [4-7].

También pueden combinarse ambas formas.

Ejemplo: Diversos estudios han analizado este problema [2-4,7,9].

Citas con autores mencionados en el texto

Cuando el nombre del autor forma parte de la redacción, el número correspondiente debe colocarse inmediatamente después del nombre o al final de la idea citada.

Ejemplo: García et al. [8] describieron un método alternativo para el análisis.

Lista de Referencias

La lista de referencias debe colocarse al final del manuscrito bajo el título Referencias. Las referencias deben:

  • Numerarse entre corchetes.
  • Organizarse según el orden de aparición en el texto.
  • Incluir únicamente las fuentes citadas.
  • Contener información bibliográfica completa y verificable.
  • Incluir DOI o URL cuando estén disponibles.

Las referencias no deben ordenarse alfabéticamente.

Formato de Referencias

Artículo de Revista Científica

Formato general: [n] Autor(es). Título del artículo. Título de la revista. Año;volumen(número):páginas. DOI o URL.

Ejemplo: [1] Pérez JA, López M, Rodríguez P. Analysis of microbial diversity in tropical ecosystems. J Microbiol Res. 2023;15(2):45-58. https://doi.org/10.1234/jmr.2023.015

Cuando un artículo tenga más de cinco autores, se recomienda indicar el primer autor seguido de et al.

Ejemplo: [2] Martínez R, Gómez A, Torres J, Sánchez P, Díaz L, et al. Advances in mathematical modeling of epidemics. Math Biosci. 2022;180(4):210-225. https://doi.org/10.5678/mb.2022.180

Libro

Formato general: [n] Autor(es). Título del libro. Edición. Editorial; año.

Ejemplo: [3] Griffiths DJ. Introduction to Electrodynamics. 4th ed. Pearson; 2013.

Capítulo de Libro

Formato general: [n] Autor(es) del capítulo. Título del capítulo. En: Editor(es), editor(es). Título del libro. Editorial; año. p. páginas.

Ejemplo: [4] Smith AB. Statistical methods in biology. En: Johnson R, editor. Modern Biological Research. Springer; 2020. p. 125-148.

Tesis o Disertación

Formato general: [n] Autor. Título de la tesis [tipo de documento]. Institución; año. URL.

Ejemplo: [5] Hernández LM. Biodiversidad de microorganismos en ecosistemas tropicales [tesis doctoral]. Universidad Nacional Autónoma de Honduras; 2021.

Sitio Web o Recurso en Línea

Formato general: [n] Autor u organización. Título del recurso. Institución responsable; año. URL.

Ejemplo: [6] World Health Organization. Antimicrobial resistance. World Health Organization; 2024. https://www.who.int

Preprint

Formato general: [n] Autor(es). Título del artículo [preprint]. Repositorio; año. DOI o URL.

Ejemplo: [7] Torres F, Castillo J. Machine learning applications in ecology [preprint]. bioRxiv; 2024. https://doi.org/10.1101/2024.01.15.123456

Ponencia o Presentación en Congreso

Formato general: [n] Autor(es). Título de la presentación. Tipo de presentación presentada en: Nombre del evento; fecha; lugar.

Ejemplo: [8] Flores MA, Gabarrete CE. Applications of computational physics in education. Ponencia presentada en: Congreso Centroamericano de Física; 2023; Tegucigalpa, Honduras.

Uso de Gestores Bibliográficos

Se recomienda el uso de gestores bibliográficos como Zotero, Mendeley, EndNote, JabRef u otros programas equivalentes para garantizar la consistencia y exactitud de las referencias bibliográficas.

Los autores son responsables de verificar que toda la información bibliográfica sea correcta antes de la presentación del manuscrito.

Recomendaciones Finales

Antes de enviar el manuscrito, los autores deben verificar que:

  • Todas las citas dentro del texto estén numeradas entre corchetes.
  • Las referencias estén ordenadas según su primera aparición en el manuscrito.
  • Una misma fuente conserve siempre el mismo número de referencia.
  • Todas las referencias citadas en el texto aparezcan en la lista final.
  • No existan referencias en la lista que no hayan sido citadas.
  • Los DOI se presenten preferentemente como URL completas (por ejemplo, https://doi.org/...).
  • Los títulos de revistas utilicen abreviaturas reconocidas internacionalmente cuando corresponda.
  • Las referencias incluyan autores, título, fuente, año, volumen, número, páginas y DOI o URL según el tipo de documento.

Para mayor información sobre el sistema CSE Citation–Sequence, los autores pueden consultar la guía oficial disponible en: https://www.csemanual.org/Tools/CSE-Citation-Quick-Guide.html

Declaraciones Obligatorias

Todos los manuscritos aceptados para publicación deberán incluir las siguientes declaraciones cuando corresponda:

Financiamiento

Los autores deben indicar todas las fuentes de financiamiento que respaldaron la investigación, incluyendo agencias financiadoras, proyectos de investigación, becas, subvenciones o apoyos institucionales.

Si no existió financiamiento externo, se recomienda indicar: "Esta investigación no recibió financiamiento externo."

Contribuciones de Autoría

Las contribuciones de cada autor deben describirse siguiendo la taxonomía CRediT (Contributor Roles Taxonomy).

Se recomienda especificar los aportes individuales en conceptualización, metodología, software, validación, análisis formal, investigación, curación de datos, redacción del borrador original, revisión y edición, supervisión, administración del proyecto y obtención de financiamiento.

Disponibilidad de Datos

Los autores deben indicar la disponibilidad de los datos, materiales, códigos, secuencias, modelos, imágenes, cuestionarios o archivos suplementarios utilizados o generados durante la investigación. Debe especificarse si estos recursos:

  • Están disponibles en un repositorio público.
  • Se incluyen como material suplementario.
  • Pueden obtenerse mediante solicitud razonable.
  • Están sujetos a restricciones éticas, legales o institucionales.

Declaración de Ética

Las investigaciones que involucren seres humanos, animales, muestras biológicas o información sensible deberán indicar el comité de ética que aprobó el estudio, el número de aprobación y la fecha correspondiente.

Si no aplica, deberá indicarse explícitamente: "No aplica".

Consentimiento Informado

En investigaciones que involucren participantes humanos, los autores deben declarar que obtuvieron el consentimiento informado correspondiente.

Si no aplica, deberá indicarse: "No aplica".

Conflicto de Interés

Los autores deben declarar cualquier relación financiera, profesional, institucional o personal que pudiera influir en la interpretación de los resultados.

Si no existen conflictos de interés, deberá incluirse la siguiente declaración: "Los autores declaran no tener conflictos de interés."

Lista de comprobación para la preparación de envíos

Todos los envíos deben cumplir los siguientes requisitos.

  • La petición no ha sido publicada previamente, ni se ha presentado a otra revista (o se ha proporcionado una explicación en Comentarios al editor).
  • El fichero enviado está en formato OpenOffice, Microsoft Word, RTF, o WordPerfect.
  • Se han añadido direcciones web para las referencias donde ha sido posible.
  • El texto tiene interlineado simple; el tamaño de fuente es 12 puntos; se usa cursiva en vez de subrayado (exceptuando las direcciones URL); y todas las ilustraciones, figuras y tablas están dentro del texto en el sitio que les corresponde y no al final del todo.
  • El texto cumple con los requisitos bibliográficos y de estilo indicados en las Normas para autoras/es, que se pueden encontrar en Acerca de la revista.
  • Si esta enviando a una sección de la revista que se revisa por pares, tiene que asegurase que las instrucciones en Asegurando de una revisión a ciegas) han sido seguidas.

Declaración de privacidad

Central American Journals Online (CAMJOL) es miembro de la Red de Socios de Ubiquity, coordinada por Ubiquity Press. Según la normativa de la UE, CAMJOL es el responsable del tratamiento de datos, mientras que Ubiquity Press actúa como proveedor de servicios y encargado del tratamiento de datos. Ubiquity Press proporciona la plataforma técnica y algunos servicios de publicación a CAMJOL, y opera bajo el principio de minimización de datos, recopilando únicamente los datos personales estrictamente necesarios para la prestación del servicio.

Puede encontrar más información sobre el tipo de datos que se recopilan en la política de privacidad de Ubiquity Press, disponible a continuación.

Política de Privacidad de Ubiquity Press

Nos comprometemos a tratar sus datos personales de forma justa y transparente. Recopilamos y gestionamos los datos de los usuarios de acuerdo con la siguiente Política de Privacidad. Este documento forma parte de nuestros Términos de Servicio, y al utilizar la plataforma, las revistas afiliadas, las páginas web de libros, conferencias y repositorios (las «Páginas Web»), usted acepta los términos de esta Política de Privacidad y los Términos de Servicio. Lea atentamente los Términos de Servicio en su totalidad y consulte la sección de definiciones y contactos.

¿Qué tipo de datos personales gestionamos?

Nuestra plataforma de revistas, nuestra plataforma editorial y nuestro sistema de gestión de libros almacenan cuatro categorías principales de datos personales: datos de usuarios de la plataforma, datos de autores, datos de revisores y datos de editores.

Los datos personales mínimos que almacenamos son:

  • Nombre completo
  • Dirección de correo electrónico
  • Afiliación (departamento e institución)
  • País de residencia

¿Cómo garantizamos la seguridad de estos datos?

Realizamos copias de seguridad periódicas de nuestras bases de datos y utilizamos proveedores de servicios en la nube fiables (Amazon, Google Cloud, Linode) para garantizar su seguridad. Las copias de seguridad se actualizan regularmente y los datos antiguos se eliminan permanentemente. Contamos con una política interna clara para el manejo de datos, que restringe el acceso a los datos y las copias de seguridad únicamente a los empleados clave. En caso de una brecha de seguridad, notificaremos a los usuarios afectados y a los medios de comunicación en un plazo de 72 horas.

¿Cómo utilizamos los datos?

La información personal solo se utiliza para prestar los servicios que ofrece la editorial. No compartimos datos personales con terceros, salvo los nombres de los autores, sus afiliaciones, correos electrónicos y enlaces a ORCID y redes sociales (si se proporcionan) en los artículos y libros publicados, que se muestran como parte de la publicación y se comparten con índices y bases de datos. Si una revista utiliza el sistema de revisión por pares abierta, los datos de los revisores se publican junto con el artículo.

Cómo recopilamos y utilizamos sus datos:

1. Al utilizar el sitio web

1.1 Qué datos recopilamos

  • Cuando navega por nuestro sitio web, recopilamos datos anónimos sobre su uso; por ejemplo, información sobre las páginas que visita, los archivos que descarga, el navegador que utiliza y cuándo accede al sitio.
  • Cuando comenta un artículo o libro mediante Disqus, no recopilamos, controlamos ni procesamos sus datos. Puede encontrar más información sobre la política de privacidad de Disqus en su sitio web.
  • Cuando realiza anotaciones en un artículo o libro, lo hace a través de un complemento de terceros llamado Hypothes.is. Al utilizar este complemento, tampoco recopilamos, controlamos ni procesamos sus datos. Puede encontrar más información sobre la política de privacidad de Hypothes.is en su sitio web.

1.2 Por qué recopilamos los datos

  • Utilizamos los datos anónimos de uso del sitio web para monitorizar el tráfico, solucionar problemas técnicos, identificar patrones generales que nos permitan mejorar el sitio web y generar informes sobre la frecuencia de acceso a nuestras publicaciones desde diferentes direcciones IP.

1.3 Qué hacemos (y qué no hacemos) con los datos

  • No recopilamos información personal que pueda identificarle cuando navega por el sitio web.
  • Actualmente utilizamos Google Analytics para generar informes sobre las publicaciones y mejorar el sitio web y los servicios mediante el análisis de tráfico, pero no compartimos datos personales con Google (por ejemplo, la dirección IP de su ordenador se anonimiza antes de enviarla).

1.4 Cómo solicitar una copia de sus datos o su eliminación

  • Para solicitar una copia de sus datos o su eliminación/anonimización, póngase en contacto con nosotros en info@ubiquitypress.com.

2. Al registrarse como autor y al enviar un artículo o libro

2.1 Qué datos recopilamos

  • Al registrar una cuenta, le pedimos que inicie sesión y proporcione cierta información personal (como su nombre y dirección de correo electrónico). También existe la opción de registrarse con un ID ORCiD, lo cual pre-rellena el formulario de registro.
  • Para enviar un artículo para su publicación, deberá proporcionar información personal que se utilizará en el proceso de revisión por pares y que se publicará. Esto puede incluir la afiliación, los conflictos de interés y los agradecimientos.

2.2 Por qué recopilamos los datos

  • Registrarse le permite iniciar sesión, gestionar su perfil y participar como autor/revisor/editor. Utilizamos cookies e información de sesión para optimizar su experiencia en el sitio web (por ejemplo, para que permanezca conectado al volver a la revista). Puede bloquear o eliminar las cookies y seguir utilizando el sitio web, aunque deberá volver a introducir su nombre de usuario y contraseña para iniciar sesión. Para acceder a ciertas funciones del sitio web, puede proporcionarnos otros datos personales, como su ID ORCiD, pero su decisión de utilizar estas funciones y proporcionar dichos datos será siempre voluntaria.
  • Los datos personales proporcionados con el artículo o libro se recopilan para garantizar una ética editorial responsable durante el proceso de revisión y formarán parte del registro oficial para establecer la procedencia de la obra y su correcta atribución.

2.3 Qué hacemos (y qué no hacemos) con los datos

  • No compartimos su información personal con terceros, salvo para la prestación del servicio de publicación.
  • Como autor registrado, el editor de la revista podría contactarle para solicitarle otro artículo.
  • Los libros publicados en la plataforma están disponibles para su descarga gratuita en formato PDF, EPUB y MOBI en el sitio web de la editorial.
  • Los datos personales que acompañan a un artículo o libro (que habrá proporcionado el autor) se publican junto con el contenido. Los datos publicados incluyen los nombres, las afiliaciones y las direcciones de correo electrónico de todos los autores.
  • Los artículos publicados en la plataforma están disponibles para su descarga gratuita en diversos formatos (p. ej., PDF, XML) en el sitio web de la editorial.
  • Los libros y artículos de Ubiquity Press son maquetados por SiliconChips y Diacritech. Este proceso implica que reciban el libro y los metadatos asociados, y que contacten con los autores para finalizar la maquetación. Ubiquity Press trabaja con estos proveedores para garantizar que los datos personales solo se utilicen para la maquetación y la corrección.
  • Para las compras físicas de libros en la plataforma, Ubiquity Press utiliza el servicio de impresión bajo demanda de Lightning Source, quien se encarga de la impresión y distribución a través de distribuidores (por ejemplo, Amazon, Book Repository, Waterstones). La política de privacidad y la información sobre el tratamiento de datos de Lightning Source está disponible en su sitio web.

2.4 Por qué almacenamos los datos

  • Almacenamos los datos de la cuenta para que pueda registrarse como revisor y realizar las tareas correspondientes, o como autor para enviar un artículo y realizar un seguimiento de su publicación.
  • Los datos personales publicados junto a un artículo o libro forman parte del registro oficial para establecer la procedencia de la obra y su correcta atribución.

2.5 Cómo obtener una copia de sus datos o cómo eliminarlos

  • Puede consultar, modificar y eliminar los datos de su perfil. Si desea eliminar su cuenta, envíe un correo electrónico a support@ubiquitypress.com y le atenderemos lo antes posible.
  • Para cumplir con los estándares éticos de publicación y las buenas prácticas, no es posible eliminar los datos personales que se publican junto a un artículo o libro. Si tiene alguna consulta sobre una publicación en la que aparece su nombre como autor, póngase en contacto con nosotros en info@ubiquitypress.com.

3. Al registrarse como revisor

3.1 Qué datos recopilamos

  • Para convertirse en revisor, primero debe registrarse como usuario en el sitio web y seleccionar la opción de ser considerado como revisor. Al optar por esta función, no se recopilan nuevos datos personales.
  • Al registrarse, se le solicitará iniciar sesión y proporcionar cierta información personal (como su nombre y correo electrónico). También existe la opción de registrarse con una cuenta ORCID, lo que facilitará el proceso de registro.
  • Los revisores también pueden ser registrados por los editores, quienes los invitan a revisar un artículo específico. Para ello, el editor debe proporcionar el nombre, apellido y correo electrónico del revisor. Normalmente, esto se realiza como parte del proceso de invitación para la revisión del artículo o libro.
  • Al enviar la revisión, el revisor debe declarar cualquier conflicto de interés, responder preguntas sobre la calidad del artículo y presentar su recomendación.

3.2 Por qué recopilamos los datos

  • Los datos ingresados ​​se utilizan para invitar al revisor a realizar la revisión por pares del artículo o libro, y para contactarlo durante el proceso de revisión.
  • Si envía una revisión, se registrarán los detalles de la misma, incluyendo su recomendación, las respuestas al formulario de revisión, las respuestas libres, la declaración de conflictos de interés y cualquier carta de presentación.

3.3 Qué hacemos (y qué no hacemos) con los datos

  • Estos datos no se comparten públicamente y solo son accesibles para el editor y los administradores del sistema de la revista o editorial.
  • Los datos solo se utilizarán en relación con esa revista o editorial.
  • Los datos que se conservan después de la decisión final se mantienen para cumplir con la ética de publicación y las mejores prácticas, para documentar la revisión por pares y para resolver cualquier disputa relacionada con la revisión del artículo o libro.
  • En el caso de revistas o editoriales que publican las revisiones por pares, se le solicitará su consentimiento para la publicación de su revisión, y una parte de los datos que haya enviado formará parte del registro publicado.

3.4 Qué hacer si desea obtener una copia de sus datos o si desea que se eliminen

  • Si ya no desea estar registrado como revisor, puede editar su perfil y marcar la casilla «Dejar de ser revisor». Esto le eliminará de la base de datos de revisores, pero las reseñas que haya realizado permanecerán registradas.
  • Si un editor se ha puesto en contacto con usted para solicitarle que revise un artículo, significa que está registrado en el sistema. Si no desea recibir solicitudes de revisión, puede responder al correo electrónico solicitando la eliminación de sus datos.

4. Al registrarse como coautor

4.1 Datos que recopilamos

  • Los datos de los coautores son introducidos por el autor principal. Este autor ya debe tener una cuenta de usuario. Según las prácticas habituales de publicación, el autor principal es responsable de obtener el consentimiento de los coautores para su inclusión (incluidos sus datos personales) en el artículo/libro que se envía a la revista/editorial.
  • Los datos personales mínimos requeridos para los coautores son: nombre, apellidos, institución, país y correo electrónico. También pueden incluirse: ID de ORCID, título, segundo nombre, biografía, departamento, nombre de usuario de Twitter, perfil de LinkedIn o ID de ImpactStory.

4.2 Por qué recopilamos estos datos

  • Si el artículo/libro es aceptado para su publicación, estos datos formarán parte del registro oficial para establecer la procedencia de la obra y su correcta atribución.
  • Los nombres, afiliaciones y correos electrónicos de los autores son necesarios para la publicación y formarán parte del registro permanente.

4.3 Cómo utilizamos (y no utilizamos) los datos

  • Los datos personales de los coautores se almacenan en la base de datos de autores. Estos datos solo se utilizan en relación con la publicación del artículo.
  • Los datos de los coautores se añaden a la base de datos y solo se utilizan en relación con el artículo en el que el usuario participa como coautor.

4.5 Cómo obtener una copia de sus datos o solicitar su eliminación

  • Para obtener una copia de sus datos, escriba a info@ubiquitypress.com.
  • Para cumplir con las normas éticas de publicación, los datos personales publicados junto con un artículo o libro no pueden eliminarse. Si tiene alguna pregunta sobre una publicación en la que aparece como autor, escriba a info@ubiquitypress.com.

5. Al suscribirse a nuestro boletín informativo

5.1 Datos que recopilamos

  • Le solicitaremos su nombre y dirección de correo electrónico.

5.2 Por qué recopilamos y almacenamos los datos, y durante cuánto tiempo

  • Recopilamos estos datos para mantenerle informado sobre las novedades de la plataforma o de la revista.

5.3 Cómo utilizamos (y cómo no utilizamos) los datos

  • Utilizamos Mailchimp para gestionar nuestra lista de correo. Puede consultar su política de privacidad aquí.

5.4 Cómo obtener una copia de sus datos o cómo solicitar su eliminación

  • Todos los correos electrónicos que enviemos incluirán un enlace para darse de baja de la lista de correo.

Notificación sobre cambios de titularidad o control de los datos

Podemos comprar o vender activos. En caso de que el control de los datos pase a estar en manos de un tercero o de que Ubiquity Press cambie de titularidad, o si parte de la empresa cambia de propietario y se transfieren los datos personales, haremos todo lo posible por informar a los usuarios afectados y presentarles las opciones disponibles.

(Actualizado: 10 de septiembre de 2025)